TL;DR
VibeHolic Media vận hành một ngày làm việc theo quy trình chuẩn hóa: họp đầu ngày, chuẩn bị và tiến hành quay, hậu kỳ, tối ưu quảng cáo, duyệt nội dung và tổng kết cuối ngày — đảm bảo phối hợp đồng bộ giữa các mảng Talent, Media và Performance Ads.
Đằng sau mỗi video ngắn triệu view hay mỗi chiến dịch booking Creator thành công là cả một ngày làm việc dày đặc của đội ngũ VibeHolic. Bài viết này sẽ đưa bạn đi qua một ngày làm việc thực tế tại VibeHolic Media - từ những giờ đầu ngày cho đến khi buổi quay kết thúc.
8:00 sáng - Họp nhanh đầu ngày
Ngày làm việc tại VibeHolic thường bắt đầu bằng một buổi họp ngắn mười lăm đến hai mươi phút để rà soát lịch trình trong ngày: hôm nay có bao nhiêu buổi quay, những deadline nội dung nào cần hoàn thành, và có Creator hay đối tác nào cần liên hệ gấp. Việc này giúp cả đội đồng bộ thông tin trước khi bắt tay vào công việc cụ thể.
9:00 sáng - Chuẩn bị cho buổi quay
Với các dự án có lịch quay trong ngày, đội sản xuất bắt đầu chuẩn bị thiết bị: máy quay, đèn, mic thu âm, đồng thời rà lại kịch bản lần cuối để đảm bảo mọi cảnh quay đều có mục đích rõ ràng. Đây cũng là lúc trao đổi lại với khách hàng, nếu là dự án cho brand, hoặc Creator, nếu là nội dung cho Talent, về concept và những lưu ý quan trọng trong ngày.
10:00 sáng - Bắt đầu quay
Tùy theo dự án, buổi quay có thể diễn ra tại studio nội bộ hoặc tại địa điểm thực tế của khách hàng. Với các video ngắn cho TikTok, Reels, mỗi buổi quay thường sản xuất nhiều clip cùng lúc để tối ưu thời gian — một buổi quay có thể cho ra bốn đến sáu video thành phẩm khác nhau thay vì chỉ một video duy nhất.
12:00 trưa - Nghỉ trưa, xử lý công việc song song
Trong lúc nghỉ trưa, đội ngũ phụ trách Talent thường tranh thủ phản hồi tin nhắn từ các Creator trong roster hoặc trao đổi với brand đối tác về những cơ hội hợp tác mới đang được kết nối.
13:30 - Dựng và hậu kỳ
Buổi chiều thường là thời gian dành cho việc dựng video: cắt ghép, chỉnh màu, thêm nhạc và phụ đề. Đây là công đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ nhất, vì nhịp dựng và thời điểm cắt cảnh ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng giữ chân người xem khi video được đăng tải.
15:00 - Làm việc với đội Performance Ads
Song song với sản xuất nội dung, đội performance ads theo dõi các chiến dịch quảng cáo đang chạy cho khách hàng, kiểm tra chỉ số CPM, CPC, CTR và điều chỉnh ngân sách hoặc đối tượng target nếu cần thiết để đảm bảo hiệu quả chiến dịch luôn được tối ưu theo thời gian thực.
16:30 - Duyệt nội dung trước khi đăng
Mọi video hoàn thiện đều trải qua bước duyệt nội bộ trước khi gửi cho khách hàng hoặc đăng tải chính thức. Bước này giúp đảm bảo nội dung vừa đúng thông điệp thương hiệu, vừa phù hợp với tiêu chuẩn nội dung của từng nền tảng.
17:30 - Tổng kết ngày làm việc
Cuối ngày, đội thường dành ít phút để cập nhật tiến độ các dự án đang chạy, đánh dấu những việc cần ưu tiên cho ngày hôm sau, và ghi nhận nhanh những điểm cần cải thiện trong quy trình - từ khâu chuẩn bị thiết bị đến cách phối hợp giữa các bộ phận.
Điều gì làm nên một ngày làm việc "trơn tru" tại VibeHolic?
Nhìn lại lịch trình trên, có thể thấy điểm chung là mọi công đoạn - từ quy trình sản xuất video ngắn đến làm việc với Talent và tối ưu quảng cáo - đều được chuẩn hóa thành các bước rõ ràng. Đây chính là lý do một agency vận hành đồng thời nhiều mảng dịch vụ, gồm Talent, Media, Performance Ads, vẫn có thể đảm bảo chất lượng đồng đều cho từng dự án, thay vì mỗi mảng hoạt động rời rạc, thiếu phối hợp.
Muốn hợp tác cùng VibeHolic?
Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm một đội ngũ đồng hành từ sản xuất nội dung, booking Talent đến chạy quảng cáo, hoặc bạn là Creator muốn tìm hiểu về môi trường làm việc tại VibeHolic, hãy liên hệ với đội ngũ VibeHolic Media để trò chuyện thêm.
